Spolupráca so školami

Zvyčajne sa zorganizuje skupina 10 – 25 študentov a dvoch učiteľov.

Trieda výmena nie je možná medzi študentmi s rovnakým rodným jazykom. Slovenskí študenti musia ovládať rovnaký jazyk ako študenti v hosťujúcej krajine, napr. taliansky, anglický, nemecký, francúzsky, španielsky.

V závislosti od legislatívy krajiny a školy dĺžka triednej výmeny je 1 – 3 týždne, ideálne 2 týždne. Krátkodobé pobyty sa neodporúčajú, nakoľko nesplnia účel pobytu – život v rodine, návšteva školy. AFS výmenný pobyt by nemali byť chápané ako „lacný výlet do zahraničia“.

Študenti aj učitelia sú ubytovaní v rodinách. Cieľom celého projektu je získanie interkultúrnych skúseností. Ku každej výmene sa pristupuje individuálne, na základe vyplnených AFS formulárov so všetkými potrebnými údajmi, takže by nemalo prísť k nezhodám na oboch stranách. Ubytovanie učiteľov v hoteloch a všetky ostatné veci s tým súvisiace sú možné v prípade nutnosti, ale musia byť odsúhlasené oboma stranami. Sú povolené výnimky, ale všetky podmienky musia byť prekonzultované a schválené oboma stranami.

Výmeny v rámci Európy sa uskutočňujú na jeseň v mesiacoch september – november, alebo na jar druhá polovica februára – máj.

Výmeny mimo krajín Európy prebiehajú v mesiacoch november, december, január. Kedy sa výmena uskutoční musí byť posúdené a rozhodnuté školou.

Hostenie a vyslanie sa môže skutočniť na tej istej škole, ale nie v tom istom školskom polroku. Hostenie sa musí uskutočniť počas školského roka, nakoľko je potrebná účasť na vyučovaní najmenej 5 dní školského vyučovania.

Študenti a učitelia si hradia cestovné náklady, poistenie, ktoré zahŕňa: zdravotné poistenie, občiansko – právnu zodpovednosť, zodpovednosť za škody tretích strán.
Náklady spojené s hostením (vstupenky, výlety, návštevy,…) sú hradené školou a rodinou (recipročne). Ostatné náklady (cestovné škola-domov) sú prejednané a odsúhlasené medzi školami (recipročne).

Účastník výmeny a taktiež aj rodina, musia byť informovaní o pravidlách výmeny, taktiež o veciach, ktoré sú zakázané, prípadne môžu byť pokutované ich porušenie.

Pravidlá sú nasledovné:

• Zákaz prechovávanie a užívania drog
• Zákaz konzumácia alkoholu
• Zákaz cestovania na vlastnú päsť v rámci hosťujúcej krajiny
• Zákaz stopovania
• Zákaz šoférovanie akéhokoľvek dopravného prostriedku
• Porušenie zákonov hosťujúcej krajiny

Na zaradenie do ročníka dáva odpoveď zákon č. 596/2003 Z.z., § 5, ods. 4. Riaditeľ školy môže prijať uchádzača do vyššieho ako prvého ročníka vzdelávania na strednej škole po posúdení dokladov uchádzača o predošlom vzdelaní. V prípade, že riaditeľ školy rozhodne o prijatí uchádzača, určí ročník, do ktorého bude zaradený.

Finančné prostriedky zo štátneho rozpočtu sú poskytované na základe zákona o financovaní základných a stredných škôl a školských zariadení č. 597/2003 Z.z., § 4 a to podľa počtu detí, žiakov alebo študentov v škole alebo v školskom zariadení uvedeného v štatistike školy na príslušný školský rok. Je teda rozhodujúce, či je študent zahrnutý v tejto štatistike, ktorá sa hlási zriaďovateľovi do 15. septembra. Pokiaľ je zahraničný žiak prijatý v priebehu školského roka, na základe štatistiky nebol zahrnutý do počtu žiakov a z toho dôvodu nie je škole príslušná čiastka na žiaka pridelená.

Prítomnosť a aktívna účasť zahraničných študentov na živote školy (bez ohľadu na štátnu príslušnosť, príslušnosť k národnostnej menšine, či príslušnosť k socio-kultúrnej skupine) môže napomáhať a obohacovať realizáciu aktivít spojených s medzikultúrnou výchovou.

Pokiaľ sa cudzinec rozhodnutím riaditeľa školy stane žiakom, má prístup ku všetkým službám, ktoré poskytuje škola na úrovni a za podmienok aké majú ostatní žiaci tejto školy. Problematiku prístupu k školským službám v priebehu stredoškolského vzdelávania, konkrétne výšku stravného upravuje školský zákon č. 245/2008 Z.z. §140, odst. 8 a 9.